Analisis Workaround Penggunaan Aplikasi Myits Thesis Menggunakan Pendekatan Kualitatif

Syahrial, Algracevian Andrea Gibran Syahrial (2025) Analisis Workaround Penggunaan Aplikasi Myits Thesis Menggunakan Pendekatan Kualitatif. Other thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 05211940000056-Undergraduate_Thesis.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only until 1 April 2027. Download (2MB) | Request a copy

Abstract

MyITS Thesis merupakan layanan berupa aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk mendukung proses dan manajemen Tugas Akhir, Tesis dan Disertasi yang dikembangkan di Institut Sepuluh Nopember (ITS). Penggunaan MyITS Thesis memungkinkan institusi pendidikan untuk memastikan bahwa setiap mahasiswa mendapatkan bimbingan yang memadai sesuai dengan kebutuhan mereka, sekaligus mengurangi beban administratif bagi dosen maupun staf administrasi. Pada pelaksanaannya, para pengguna menemukan hambatan bahwa aplikasi ini masih belum sepenuhnya mengakomodir kebutuhan mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Oleh karena itu, pengguna sering melakukan tindakan workaround untuk hambatan yang mereka hadapi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengkaji orkaround yang terjadi dalam proses pengelolaan sidang pada aplikasi MyITS Thesis. Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah dapat memberikan kontribusi sebagai literatur dan membantu ITS dalam mengatasi masalah penggunaan MyITS Thesis sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penggunaannya. Metode pelaksanaan penelitian dalam penelitian ini mengunakan studi kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi dilapang. Identifikasi bentuk dan penyebab workaround didapatkan dari hasil pengumpulan data wawancara yang ditranskrip, dikodifikasi, dan dianalisis. Hasil penelitian ini telah teridentifikasi tiga bentuk workaround yaitu penggunaan platform alternatif, penggunaan sistem lama, dan pendataan ulang secara manual. Penggunaan platform alternatif yang digunakan dalam workaround ini yaitu Google Form, Microsoft Excel, Microsoft Form, Google Drive, Spreadsheet dan Airtable. Penggunaan sistem lama yang dilakukan dalam workaround ini berupa SIMTA, SIAMAT dan ESIM. Sedangkan, pendataan ulang secara manual yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu menggunakan kertas. Hasil analisis menunjukkan terdapat enam penyebab terbentuknya workaround ini diantaranya peraturan, backup data, fitur, kurangnya sosialisasi, tampilan, dan pemahaman aplikasi. Setelah dilakukan analisis lebih lanjut terhadap bentuk dan penyebab workaround ini didapatkan hasil bahwa fitur menjadi penyebab utama yang membentuk workaround dalam penelitian ini oleh pengguna MyITS Thesis.

===================================================================================================================================
MyITS Thesis is a web-based application service specifically designed to support the processes and management of undergraduate theses, master’s theses, and doctoral dissertations, developed by Institut Sepuluh Nopember (ITS). The utilization of MyITS Thesis enables educational institutions to ensure that every student receives adequate supervision tailored to their needs while simultaneously reducing administrative burdens for lecturers and administrative staff. However, in practice, users encounter challenges as the application does not yet fully accommodate their needs for completing tasks. Consequently, users often resort to workaround to address these challenges. The objective of this study is to examine the forms of workaround and their causes in the process of managing thesis defenses using the MyITS Thesis application. The expected benefit of this research is to contribute to the body of literature and assist ITS in addressing issues related to MyITS Thesis usage, thereby enhancing its effectiveness and efficiency. This study employs a qualitative research method. Data collection is conducted through interviews and field observations. The identification of the forms and causes of workaround is derived from interview data that has been transcribed, coded, and analyzed.The findings of this study identify three types of workaround: the use of alternative platforms, the use of legacy systems, and manual re-entry of data. Alternative platforms utilized in these workaround include Google Forms, Microsoft Excel, Microsoft Forms, Google Drive, Spreadsheet, and Airtable. The legacy systems employed in the workaround include SIMTA, SIAMAT, and ESIM. Meanwhile, manual data re-entry involves the use of paper-based methods. The analysis reveals six causes of these workaround: regulations, data backups, features, lack of socialization, interface design, and application comprehension. Further analysis indicates that features are the primary cause of the workaround identified in this study by users of the MyITS Thesis application.

Item Type:	Thesis (Other)
Uncontrolled Keywords:	MyITS Thesis, kodifikasi, penelitian kualitatif, Workaround, MyITS Thesis, codification, qualitative research, Workaround
Subjects:	T Technology > T Technology (General) > T58.6 Management information systems
Divisions:	Faculty of Intelligent Electrical and Informatics Technology (ELECTICS) > Information System > 57201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Algracevian Andrea Gibran Syahrial
Date Deposited:	04 Feb 2025 08:40
Last Modified:	04 Feb 2025 08:40
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/118229

Actions (login required)

View Item