Analisis Strategi Penerapan Agile pada Manajemen Proyek IT dengan Virtual Team

Tsani, Muhammad RIzqi (2025) Analisis Strategi Penerapan Agile pada Manajemen Proyek IT dengan Virtual Team. Masters thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 6032231255-Master_Thesis.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (32MB) | Request a copy

Abstract

Transformasi digital dan pandemi COVID-19 telah mendorong adopsi virtual team dalam industri teknologi informasi (IT). Model kerja ini menghadirkan tantangan bagi penerapan metodologi agile yang fundamentalnya dirancang untuk tim co-located, dengan komunikasi tatap muka menjadi elemen fundamental. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis strategi-strategi yang digunakan dalam penerapan agile pada proyek IT dengan virtual team, serta menyusun rekomendasi yang dapat mendukung keberhasilannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain fenomenologi untuk memahami pengalaman mendalam para praktisi dalam menerapkan agile pada lingkungan virtual. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam terhadap praktisi agile yang telah bekerja dalam virtual team selama minimal tiga bulan. Pemilihan partisipan menggunakan teknik purposive dan snowball sampling untuk menjangkau individu yang memiliki pengalaman relevan dengan fenomena yang diteliti. Analisis data menggunakan kombinasi analisis konten dan sentiment analysis dengan VADER untuk memperoleh pemahaman yang komprehensif tentang pengalaman partisipan. Hasil penelitian mengidentifikasi serangkaian strategi adaptif yang komprehensif. Virtual team sukses mengelola komunikasi secara proaktif dengan memilih moda sinkron dan asinkron secara cermat. Praktik ini didukung dokumentasi disiplin dan komunikasi tertulis yang presisi. Manajemen penjadwalan yang efektif memanfaatkan overlap time secara strategis dan desain alur kerja yang mengakomodasi siklus respons asinkron. Dinamika tim positif terbangun dari kepercayaan mutual dan otonomi tinggi, diperkuat upaya sadar membangun kohesi. Seremoni agile diadaptasi secara fleksibel dalam frekuensi, format, dan formalitasnya, sesuai kebutuhan kontekstual. Pengelolaan pengetahuan sistematis, pengambilan keputusan partisipatif, dan pemecahan masalah yang tangkas menjadi pilar keberhasilan lainnya. Penerapan agile yang optimal pada manajemen proyek IT dengan virtual team tercapai melalui integrasi strategi adaptif yang teridentifikasi. Optimalitas tercapai saat tim secara sadar mengatasi tantangan lingkungan virtual dengan fleksibel. Tim membangun fondasi kepercayaan dan otonomi, serta memprioritaskan komunikasi efektif dan pengelolaan pengetahuan sistematis. Penelitian ini berhasil merumuskan rekomendasi strategi yang komprehensif dan relevan, memberikan panduan praktis bagi organisasi untuk meningkatkan keberhasilan proyek IT dalam lingkungan kerja virtual.
====================================================================================================================================
The digital transformation and the COVID-19 pandemic have accelerated the adoption of virtual teams in the information technology (IT) industry. This work model presents significant challenges for implementing Agile methodologies, which were fundamentally designed for co-located teams where face-to-face communication is a core element. This study aims to identify and analyze the strategies used to apply Agile in IT projects with virtual teams and to formulate recommendations that support successful implementation. This research uses a qualitative approach with a phenomenological design to understand the practitioners' in-depth experiences in implementing agile in a virtual environment. Data collection was conducted through in-depth interviews with agile practitioners who have worked in virtual teams for at least three months. Participants were selected using purposive and snowball sampling techniques to reach individuals who have relevant experiences with the phenomenon under study. Data analysis used a combination of thematic analysis and sentiment analysis with VADER to gain a comprehensive understanding of the participants' experiences. The results identified a comprehensive set of adaptive strategies. Virtual teams successfully managed communication proactively by carefully selecting synchronous and asynchronous modes. This practice is supported by disciplined documentation and precise written communication. Effective scheduling management makes strategic use of overlap time and workflow design that accommodates asynchronous response cycles. Positive team dynamics are built on mutual trust and high autonomy, reinforced by conscious efforts to build cohesion. Agile ceremonies are flexibly adapted in their frequency, format and formality, according to contextual needs. Systematic knowledge management, participatory decision-making and agile problem-solving are other pillars of success. Optimal application of agile to IT project management with virtual teams is achieved through the integration of identified adaptive strategies. Optimality is achieved when teams consciously address the challenges of the virtual environment with flexibility. Teams build a foundation of trust and autonomy and prioritize effective communication and systematic knowledge management. This research successfully formulated comprehensive and relevant strategy recommendations, providing practical guidance for organizations to improve IT project success in a virtual work environment.

Item Type:	Thesis (Masters)
Uncontrolled Keywords:	agile, virtual team, manajemen proyek IT, IT project management
Subjects:	T Technology > T Technology (General) > T56.8 Project Management
Divisions:	Interdisciplinary School of Management and Technology (SIMT) > 61101-Master of Technology Management (MMT)
Depositing User:	Muhammad Rizqi Tsani
Date Deposited:	18 Jul 2025 08:04
Last Modified:	18 Jul 2025 09:02
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/120097

Actions (login required)

View Item