Otomasi registrasi peserta isico berbasis proses dengan bonita bpm

Effendi, Delina Rahayu (2017) Otomasi registrasi peserta isico berbasis proses dengan bonita bpm. Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

[img] Text
5213100106-Undergraduate_Theses.pdf
Restricted to Repository staff only

Download (4MB) | Request a copy

Abstract

The Information Systems International Conference (ISICO) merupakan salah satu konferensi internasional yang diselenggarakan oleh Jurusan Sistem Informasi ITS. Peserta ISICO dapat mendaftarkan diri menjadi pemakalah atau non pemakalah. Proses pendaftaran peserta selama ini dilakukan tanpa menggunakan sebuah sistem, yaitu dengan mengirimkan email bukti pendaftaran dan pembayaran. Hal ini membuat segala aktivitas tidak terintegrasi dengan baik dan berdampak ketika pelaksanaan ISICO berlangsung, dimana bagian registrasi kesulitan dalam menentukan apakah seorang peserta telah membayar lunas atau belum. Mengingat proses tersebut terdiri dari berbagai aktivitas yang harus dikerjakan secara bertahap, penulis mengusulkan untuk membuat sistem pendaftaran dengan pendekatan business process management (BPM). BPM ini digunakan agar setiap aktivitas yang terjadi dalam proses pendatfaran telah dilakukan peserta sehingga penyelenggara dapat memantau aktivitas peserta. Selain itu, dengan menggunakan BPM, sistem dapat diperbarui dengan mudah bila terjadi perubahan pada prosesnya. Untuk mengotomasi proses ini, penulis menggunakan Bonita BPM yang merupakan software untuk mengotomasi proses menjadi sistem dan tidak berbayar. Bonita BPM juga dirancang untuk menyelesaikan masalah dengan pendekatan proses dan mudah dalam penggunaan melalui fitur-fitur yang ada. Pemodelan dalam software tersebut telah menggunakan business process modeling notation (BPMN) dan untuk mendesainnya cukup mudah, yaitu dengan drag & drop. Hasil dari tugas akhir ini adalah aplikasi berbasis proses yang dapat menangani proses pendaftaran peserta ISICO dimulai dari mengisi formulir pendaftaran, pembayaran, dan formulir pembenaran nama bila diperlukan. Proses pendaftaran menjadi terotomasi dan terintegrasi dalam sebuah database. ====================================================================================== The Information Systems International Conference (ISICO) is one of international conference that held by Department of Information Systems in ITS. ISICO participants can register themselves as a speaker or non-speaker. The registration process is done without using certain system, just by sending the proof of registration and payment by e-mail. This causes all of the activities are not integrated well and affect the execution of ISICO, which is the registration unit is having trouble in determining participant’s status of payment. Considering the process itself, consists of various activities that have to be done gradually, the writer proposes to build registration system with business process management (BPM) approach. BPM is used in order to make every activities included in the registration process can be monitored by the event organizer. In addition, the system can be renewed easily if there is any change in the occurring process. To automate this process, writer uses Bonita BPM because it is free and automates process to system. Bonita BPM also designed for solving a process-based problem and easy to use with the features. The modeling in the software uses business process modeling notation (BPMN) and easy to design, only by drag and drop. The result of this thesis is a process based system that can handle the registration process of ISICO, starting from filling out the registration form, payment, and name justification form if necessary. The registration process becomes automated and integrated in a database.

Item Type: Thesis (Undergraduate)
Additional Information: RSSI 658.403 801 1 Eff o
Uncontrolled Keywords: registration systems, ISICO, business process management, business process automation, Bonita BPM, sistem pendaftaran, manajemen proses bisnis, otomasi proses bisnis
Subjects: H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD30.213 Management information systems
T Technology > T Technology (General)
Divisions: Faculty of Information Technology > Information System > (S1) Undergraduate Theses
Depositing User: Delina Rahayu Effendi
Date Deposited: 19 Sep 2017 08:52
Last Modified: 21 Nov 2017 04:06
URI: http://repository.its.ac.id/id/eprint/42085

Actions (login required)

View Item View Item