Audit Kesesuaian Rencana Strategis TI Perguruan Tinggi Terhadap Prinsip Good University Governance (GUG) (Studi Pada Politeknik Negeri Bali)

Lieharyani, Djoko Cahyo Utomo (2018) Audit Kesesuaian Rencana Strategis TI Perguruan Tinggi Terhadap Prinsip Good University Governance (GUG) (Studi Pada Politeknik Negeri Bali). Masters thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

[img] Text
09211650053030-Master_Theses.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only

Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Politeknik Negeri Bali (PNB) merupakan lembaga pendidikan tinggi vokasi yang menunjang pada penguasaan terapan tertentu. PNB akan menerapkan tata kelola teknologi informasi, berdasarkan hasil penelaahan dokumen evaluasi diri pada tahun 2017 disini PNB akan menerapkan Good University Governance (GUG). Penerapan GUG ini penting dikarenakan perlu adanya kesesuaian dengan peraturan pemerintah, yang mana untuk pendidikan tinggi dan dasar prinsip GUG adalah UU No. 12 tahun 2012, serta untuk mengoptimalkan manfaat khusunya pada aspek penyelarasan antara TI dengan strategi bisnis. Tujuan penelitian adalah untuk mendapatkan ukuran tingkat implementasi prinsip GUG (akuntabilitas, transparansi, nirlaba, penjaminan mutu dan efektifitas & efisiensi) serta memperoleh ukuran tingkat kapabilitas proses teknologi informasi (TI) di Politeknik Negeri Bali, dan menyusun rekomendasi yang akan diurutkan sesuai dengan prioritasnya dengan metode FAHP pada aspek Penyelarasan TI dengan Strategi Bisnis. Kerangka kerja yang digunakan sebagai panduan proses audit TI pada penelitian ini adalah COBIT 5.0 yang merupakan best practice dalam pengelolaan TI pada organisasi. Fokusan penelitian ini akan menggunakan IT Related Goal 1, jadi ada 10 proses TI yang akan menjadi fokusan yaitu EDM01, EDM02, APO01, APO02, APO03, APO05, APO07, APO08, BAI01, BAI02, kemudian prinsip ini dipetakan pada masing-masing prinsip yang ada pada GUG. Masing-masing prinsip GUG ini kemudian diukur dan ditentukan rekomendasi berdasarkan hasil assessment yang dilakukan. Rekomendasi yang didapatkan kemudian diurutkan berdasarkan prioritasnya. Keterbaruan dari penelitian ini adalah mengabungkan antara COBIT 5 dengan GUG yang fokus pada penyelarasan strategi bisnis dengan TI serta pengurutan rekomendasi berdasarkan prioritasnya menggunakan F-AHP. Dari penelitian yang dilakukan didapatkan bahwa implementasi prinsip GUG pada Politeknik Negeri Bali sudah baik/efektif dan didapatkan beberapa rekomendasi prioritas untuk perbaikan dan peningkatan proses TI yang dibagi sesuai dengan level kapabilitas yang ada. Pada level 1 rekomendasi prioritas adalah rekomendasi untuk APO 05.03 untuk melakukan evaluasi dan pemilihan program yang akan didanai. Pada level 2 rekomendasi prioritasnya adalah level 2.2.2 yang bertujuan untuk menentukan kebutuhan dari dokumentasi dan control pada tiap proses. Pada level 3 rekomendasi prioritas adalah rekomendasi level 3.2.3 yang bertujuan untuk memastikan kompetensi yang diperlukan. Terakhir yaitu level 4, rekomendasi yang menjadi paling prioritas disini adalah rekomendasi level 4.2.4 yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan. =============== Politeknik Negeri Bali (PNB) is an institution of higher education that supports certain applied mastery. PNB will implement information technology governance, from the results of self-evaluation which is conducted in 2017 PNB will apply Good University Governance (GUG). In addition, PNB is also obliged to implement and evaluate IT governance in order to keep IT management in line with IT policy and relevant to its business processes. The application of GUG is important because of the need for conformity with government regulations, which for higher education and basic principles of GUG is Law no. 12 year 2012, and also to optimize the benefits especially in the aspect of alignment between IT with business strategy on all parties concerned. The objective of this study is to obtain a measure of the level of implementation of GUG principles (accountability, transparency, nonprofit, effectiveness & efficiency, and quality assurance) also obtain a measure the level of information technology (IT) process capabilities at Politeknik Negeri Bali, and to prepare recommendations to be sorted on its priority with FAHP method on the aspect of Alignment IT with Business Strategy. The framework used as a guide to do the IT audit process in this research is COBIT 5.0, which is the best practice in IT governance of an organization. This research focus will use IT Related Goal 1, so there are 10 IT processes that will be the focus of EDM01, EDM02, APO01, APO02, APO03, APO05, APO07, APO08, BAI01, BAI02. Then Each principle of GUG is measured and determined recommendations based on the results of the assessment that conducted. The recommendations then sorted by it’s priority. The originality of this research is to combine COBIT 5 with GUG focusing on aligning business strategy with IT and sorting recommendations based on its priorities using F-AHP. From the research, it was found that the implementation of GUG principle at Politeknik Negeri Bali was good / effective and got some priority recommendation for improvement of IT process which divided according to level of existing capability. At level 1 priority recommendations are APO 05.03 to evaluate and select the program to be funded. At level 2 the priority recommendation is level 2.2.2 which aims to determine the need for documentation and control on each process. At level 3 the priority recommendation is recommendation level 3.2.3 which aims to ensure the required competencies. The last is level 4, the most priority recommendation here is recommendation level 4.2.4 which aims to identify and apply improvement.

Item Type: Thesis (Masters)
Uncontrolled Keywords: Audit TI; Tata Kelola TI; GUG; COBIT 5; F-AHP
Subjects: T Technology > T Technology (General) > T56.8 Project Management
T Technology > T Technology (General) > T58.5 Information technology. IT--Auditing
T Technology > T Technology (General) > T58.62 Decision support systems
Divisions: Faculty of Business and Management Technology > Management Technology
Magister Management Technology
Depositing User: LIEHARYANI DJOKO CAHYO UTOMO
Date Deposited: 04 Jul 2018 08:02
Last Modified: 04 Jul 2018 08:02
URI: http://repository.its.ac.id/id/eprint/51982

Actions (login required)

View Item View Item