Perencanaan Strategi Manajemen Perubahan Penerapan Sistem Informasi Absensi Berbasis Fingerprint Pada Jurusan Sistem Informasi ITS Menggunakan Model ADKAR - The Planning Of Change Management Strategies Using ADKAR Model To Implement A Fingerprint Based Attendance System In Information Systems Department ITS

Sulistiyani, Endang (2015) Perencanaan Strategi Manajemen Perubahan Penerapan Sistem Informasi Absensi Berbasis Fingerprint Pada Jurusan Sistem Informasi ITS Menggunakan Model ADKAR - The Planning Of Change Management Strategies Using ADKAR Model To Implement A Fingerprint Based Attendance System In Information Systems Department ITS. Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

[img]
Preview
Text
5211100702-Undergraduate-Thesis.pdf - Published Version

Download (3MB) | Preview

Abstract

Pada tahun 2011, Jurusan Sistem Informasi ITS (JSI-ITS) pernah menggunakan fingerprint sebagai sistem absensi untuk mahasiswa. Akan tetapi, manajemen proyek fingerprint tersebut masih belum berhasil dan kegiatan absensi kembali ke sistem manual. Saat ini fingerprint dibiarkan terpasang di ruang kelas padahal secara teknis sistem sudah siap digunakan, hanya saja masih banyak permasalahan non teknis yang terjadi. Berdasarkan fenomena ini, terlihat bahwa belum berhasilnya manajemen proyek fingerprint karena terdapat permasalahan ketika terjadi perubahan penggunaan sistem absensi dari manual ke fingerprint. Berangkat dari permasalahan ini, JSI-ITS membutuhkan strategi untuk mengelola perubahan yang terstruktur dalam menyertai penerapan sistem informasi absensi berbasis fingerprint. Perencanaan strategi manajemen perubahan diinisiasi dengan melakukan analisis kesenjangan antara proses bisnis absensi saat menggunakan sistem manual dan saat menggunakan sistem absensi berbasis fingerprint. Analisis kesenjangan ini bertujuan untuk mengidentifikasi perubahan dan dampak yang terjadi guna menginisialisasi solusi. Solusi yang dihasilkan akan menjadi input untuk perencanaan strategi manajemen perubahan yang menyertai penerapan fingerprint menggunakan model Awareness, Desire, Knowledge, Ability, dan Reinforcement (ADKAR). Strategi untuk masing-masing elemen ADKAR diperoleh melalui pemetaan solusi yang sesuai. Selanjutnya strategi dipetakan ke keadaan perubahan dari Prosci. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa roadmap manajemen perubahan untuk penerapan sistem fingerprint. Roadmap ini terdiri dari tiga keadaan (State), yakni current, transition, dan future. Pada current state terdiri dari strategi elemen awareness dan desire. Sementara itu Strategi dari elemen knowledge dan ability masuk ke dalam transition state. Pada future state terdiri dari strategi dari elemen ability dan reinforcement. - In 2011, Information Systems Department of ITS implemented a fingerprint system to maintain the students’ attendance. Unfortunately, the project management of the system was not successfully implemented. As a result, the fingerprint system was halted and the attendance system has then returned to a manual system. Currently, fingerprint is left unused in the classroom. Although technically the system is ready to use, it has other non-technical problems. Based on this phenomenon, it can be seen that the unsuccessful project management is caused by problems in changing from the manual system to the fingerprint system. From this ploblem, Information Systems Department of ITS requires to develop a set of strategies to manage structural changes in the implementation of it’s fingerprint-based system. The planning of change management strategy is initiated by analyzing the gap between the business processes of manual attendance system and of the fingerprint-based attendance system. The goal of this gap analysis is to identify the changes and the impacts which then let to an identification to the solution. The solution will be an input for the development of change management strategy using the perspectives of Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement (ADKAR) model. The strategy is then mapped according to Prosci’s state of change. The result from this research is a change management roadmap of the fingerprint system’s implementation. This roadmap contains three states of change, which covering current, transition, and future.

Item Type: Thesis (Undergraduate)
Additional Information: RSSI 006.4 Sul p
Uncontrolled Keywords: strategi, manajemen perubahan, fingerprint, JSIITS, analisis kesenjangan, model ADKAR, strategy, change management, fingerprint, JSIITS, gap analysis, ADKAR Models
Subjects: T Technology > T Technology (General) > T57.5 Data Processing
Divisions: Faculty of Information Technology > Information System > (S1) Undergraduate Theses
Depositing User: ansi aflacha
Date Deposited: 29 Nov 2018 03:12
Last Modified: 29 Nov 2018 03:12
URI: http://repository.its.ac.id/id/eprint/60049

Actions (login required)

View Item View Item