Pengendalian Persediaan Material pada Divisi Pengadaan PT PLN Area Surabaya Selatan

Farida, Annisa Nur (2019) Pengendalian Persediaan Material pada Divisi Pengadaan PT PLN Area Surabaya Selatan. Masters thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

[thumbnail of 09211650014023-Master-Thesis.pdf]
Preview
Text
09211650014023-Master-Thesis.pdf - Accepted Version

Download (5MB) | Preview

Abstract

Ketersediaan material sangat menentukan tingkat pelayanan perusahaan terhadap pelanggan. Bagi PT PLN Area Surabaya Selatan, ketersediaan material akan mempengaruhi kinerja perusahaan dalam mendistribusikan listrik untuk pelanggan. Selama ini, PT PLN Persero Area Surabaya Selatan masih mengalami beberapa kali stockout terhadap material yang bersifat fast moving. Hal ini menyebabkan terganggunya kegiatan operasional perusahaan seperti keterlambatan dalam pengerjaan pemasangan baru. Keterlambatan ini terlihat dari data HPL (Hari Pelayanan Pelanggan) rata-rata per bulan yang melebihi batas HPL yang ditargetkan. Hal ini mengakibatkan adanya opportunity lost hingga 300 juta per bulan. Tetapi di sisi lain, PT PLN Area Surabaya Selatan juga sering mengalami overstock untuk material yang bersifat intermittent. Hal ini mengakibatkan saldo yang dimiliki PT PLN Area Surabaya Selatan meningkat. Hingga per Agustus 2018, saldo material yang terdapat di gudang sebesar 32 miliar sedangkan target saldo yang diharapkan oleh PT PLN Area Surabaya Selatan yaitu sebesar 13 miliar.
Penelitian melibatkan material gudang PT PLN Area Surabaya Selatan yang merupakan aset investasi pemasaran. Material dikelompokkan menjadi 2 kelompok yaitu material dengan penggunaan bersifat continuous dan bersifat intermittent. Pengendalian material dilakukan dengan metode yang berbeda untuk tiap kelompoknya. Single Exponential Smoothing digunakan untuk meramalkan permintaan material yang bersifat continuous dengan pengendalian material metode continuous review (s,Q). Sedangkan untuk material yang bersifat intermittent, peramalan dilakukan dengan metode croston dan pengendalian material metode periodic review (R,s,S) dengan pendekatan Power Approximation.
Penerapan metode continuous review (s,Q) simultaneous dapat menurunkan biaya pengadaan sebesar 20,05% dan menaikkan ITO dari 8,43 menjadi 14,28. Untuk penerapan metode periodic review (R,s,S) power approximation dapat menurunkan biaya pengadaan sebesar 3% tetapi menurunkan nilai ITO dari 2,85 menjadi 2,48. Tetapi kedua metode ini kurang efektif dalam mengurangi biaya stockout. Biaya stockout naik 56% untuk material fast moving, sedangkan untuk material intermittent naik 255%.
================================================================================================
Availability of materials will determine the company’s service level. For PT PLN Area Surabaya Selatan, it will affect their ability to distribute electricity for customer. During this time, PT PLN Area Surabaya Selatan is still faced the stockout problem for fast moving materials. This cause disruption to the company’s operational activities such as delay in new installations project. This delay can be seen from the average HPL (Customer Service Day) data per month that exceeds from targeted HPL limit. This cause opportunity lost up to 300 million per month. But on the other hand, PT PLN Area Surabaya Selatan also faced overstock problem for intermittent materials. This cause balance of PT PLN Area Surabaya Selatan is increasing. Until on August 2018, the balance of materials in warehouse amounted to 32 billion while the balance target expected was 13 billion.
This research involves marketing investment asset materials of PT PLN Area Surabaya Selatan. Materials are grouped into 2 groups, material with fast moving and intermittent characteristic. To answer the company’s problem, it needs parameter to control the material. For fast moving materials, Sngle Exponential Smoothing is used to forecast material’s demand with continuous review (s,Q) method. For intermittent materials, croston method is used to forecast material’s demand wth periodic review (R,s,S) method, power approximation approach.
The application of continuous review (s,Q) simultaneous methods can reduce procurement cost by 20,05% and increase ITO value from 8,43 to 14,28. For the application of periodic review (R,s,S) power approximation can reduce procurement cost by 3% but reduce ITO value from 2,85 to 2,48. But these two methods are not effective to reduce stockout costs. Stockout cost increase 56% for fast moving material, 255% for intermttent material.

Item Type: Thesis (Masters)
Additional Information: RTMT 658.787 Far p-1 2019
Uncontrolled Keywords: Continuous review, Periodic Review, Power Approximation, Metode Croston, Single Exponential Smoothing
Subjects: H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD55 Inventory control
T Technology > TS Manufactures > TS167 Costs, Industrial
Divisions: Faculty of Creative Design and Digital Business (CREABIZ) > Technology Management > 61101-(S2) Master Thesis
Depositing User: Annisa Nur Farida
Date Deposited: 09 Dec 2021 01:37
Last Modified: 20 Mar 2024 03:01
URI: http://repository.its.ac.id/id/eprint/61709

Actions (login required)

View Item View Item