Amaliyah, Maritsa (2015) Pemodelan Dan Analisis Kinerja Proses Bisnis Pengadaan Bahan Di PT. XYZ Dengan Teknik Penggalian Proses. Undergraduate thesis, Institut Technology Sepuluh Nopember.
Preview |
Text
5211100012-Undergraduate Thesis.pdf - Published Version Download (4MB) | Preview |
Abstract
PT XYZ merupakan Perusahaan Produksi Semen yang
menggunakan Sistem ERP SAP untuk mendukung proses
bisninya. Akan tetapi pada kenyataannya tidak jarang
penggunaannya berbeda dengan proses bisnis perusahaan
yang telah dibuat pada dokumen tertulis. Perbedaan proses
bisnis dengan kondisi ideal di perusahaan dengan proses
bisnis yang terjadi sesuai dengan sistem ERP SAP dapat
diketahui dengan mengunakan teknik penggalian proses.
Proses bisnis yang diteliti adalah pengadaan yang dimulai
dari perencanaan pengadaan sampai inspeksi bahan.
Beberapa performance indicator pada pengadaan bahan
yakni waktu yang dibutuhkan dalam setiap aktivitasnya dan
penilaian vendor yang terdiri dari keterlambatan pengiriman,
pengujian kualitas, dan kesuaian kuantitas pemesanan dengan
total penerimaan
Metodologi pengerjaan dalam process mining ini memiliki
empat tahap yang pertama adalah tahap persiapan dimana
dari pemahaman teori sampai pembentukan event log yang
ada di sistem ERP SAP PT XYZ dengan cara melakukan
ekstraksi data transaksi perusahaan setiap harinya. Tahap
kedua adalah eksplorasi data dengan pembuatan model proses
dengan menerapkan algoritma heuristic miner memiliki hasil
pengujian model proses untuk dimensi fitness dengan nilai
0.996 dan struktur 1. Tahap ketiga adalah discovery analysis
vi
untuk mengetahui kesenjangan proses dan indepth analysis
untuk mengetahui kinerja pengadaan dan tahap terakhir
adalah rekomendasi dan pembuatan buku tugas akhir
Hasil dari penggalian proses ini adalah model proses dan 17
variasi alur. Analalisis yang didapatkan yakni yang pertama
adalah kesenjangan model proses dengan proses bisnis
perusahaan yang kedua yakni tenggang waktu pengadaan
bahan yang dapat mencapai satu tahun dan ketiga yakni
penialain vendor dengan tiga segi penilaian antara lain;
penilain ketepatan vendor dimana 13 vendor dinyatakan tepat
waktu, penilaian kualitas bahan no material 112-100-0010
dipilih vendor 111147, dan penilaian keseseuaian pemesanan
dengan penerimaan yang mana vendor jarang mengirim
bahan yang dipesan melebihi atau mengurangi batas
toleransi. Rekomendasi yang diberikan terkait dengan
ketetapan instruksi kerja, standart perkiraan waktu yang
dapat dikurangi, dan beberapa vendor yang baik
=======================================================================================================
PT. XYZ is the Cement Production Company which uses SAP
ERP system to support its business processes. But, in fact, its
usage often uses different with business processes made by
the company in written documents. Differences between
business processes with ideal conditions in the company and
business processes that occur in accordance with the SAP
ERP system can be determined by using process mining
techniques. Observed business process is procurement that
starting from procurement planning until materials inspection.
Some key performance indicators on the materials
procurement are the required time in each activity and
vendor's evaluation results that consist of delays in delivery,
quality inspection, and suitability between quantity of order
and total of acceptance.
Methodology of work in this process mining has 4 steps. The
first step is preparation, starting from understanding the
theories until event log construction extracted from daily
transactions data in PT.XYZ's SAP ERP system. The second
step is data exploration by making processes model using
heuristic algorithm miner that has the process model testing
result of fitness dimension with a value of 0.996 and structure
with a value of 1. The third step is discovery analysis to know
the gap of processes, also in-depth analysis to know
viii
procurement performance. Then, the last step is final project
book writing including the recommendations.
The results of this process mining are processes model and 17
variations of flow. There are 3 results of the analysis that can
be successfully obtained. Firstly, the gap between process
model and company's business process. Secondly, the grace
period of materials procurement can reach up to a year. Then
the third is vendor's assessment with 3 terms of assessment.
There are the assessment of promptness which 13 vendor is on
time, quality of materials assessment with material number of
112-100-0010 which selected by vendor number of 111 147,
and suitability assessment between order and acceptance
which vendors rarely send the ordered materials over or
below the tolerance limitation. The given recommendations
are the provision of work instructions, standard time
estimation that can be reduced, and some good vendors.
| Item Type: | Thesis (Undergraduate) |
|---|---|
| Additional Information: | RSSI 658.787 Ama p |
| Uncontrolled Keywords: | Process Mining, Business Process, Heuristic Miner, ERP SAP. |
| Subjects: | H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD38.5 Business logistics--Cost effectiveness. Supply chain management. ERP H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD55 Inventory control |
| Divisions: | Faculty of Information and Communication Technology > Information Systems > 57201-(S1) Undergraduate Thesis |
| Depositing User: | Mr. Tondo Indra Nyata |
| Date Deposited: | 20 May 2019 01:57 |
| Last Modified: | 20 May 2019 01:57 |
| URI: | http://repository.its.ac.id/id/eprint/63045 |
Actions (login required)
 |
View Item |