Rancang Bangun Sistem Informasi untuk Modul Otomatisasi Standar Biaya Institut pada Kantor Audit Internal ITS

Lukitasari, Neny (2019) Rancang Bangun Sistem Informasi untuk Modul Otomatisasi Standar Biaya Institut pada Kantor Audit Internal ITS. Other thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 05111540000018-Undergraduate_Theses.pdf Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy

Abstract

Audit keuangan merupakan sarana evaluasi yang dilakukan sebagai satu cara pembetulan terhadap laporan keuangan. Audit keuangan di ITS ditangani oleh Kantor Audit Internal (KAI) ITS. Kantor audit internal mempunyai wewenang untuk melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengendalian internal, seperti melakukan pemantauan dan evaluasi pengelolaan keuangan. Dalam proses pelaksanaan audit, dibutuhkan dokumen SBI (Standar Biaya Institut) sebagai pedoman acuan. SBI merupakan harga satuan tarif dan indeks yang ditetapkan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran yang berfungsi sebagai batas tertinggi atau estimasi. SBI yang digunakan saat ini masih berbentuk hard copy yang menyulitkan auditor karena ketidakmudahan dalam mengakses SBI, tidak efisien, dan perlu dilakukan pencarian yang sama secara berulang. Maka dari itu, dibutuhkan sebuah basis data untuk menyimpan standar biaya institut dengan fitur sedemikian rupa yang memudahkan auditor dalam melakukan audit. Perancangan sistem informasi berbasis web ini berfokus pada kemudahan auditor dalam mengoperasikan sistem. Seperti halnya adanya fitur pencarian untuk menampilkan detail kegiatan yang diperlukan, maupun keseluruhan. Selain itu, auditor juga dapat mengelola data yang terdapat pada basis data karena sifatnya yang dinamis. Pengelolaan yang dimaksud yaitu dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengembalikan data sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Adapun user dapat mengunggah file dengan ekstensi yang telah ditentukan, dan juga mengunduh file yang telah tersimpan dalam basis data yang terdapat pada sistem informasi audit keuangan ITS. Sistem informasi audit keuangan ITS memerlukan data kepegawaian ITS, seperti jabatan, nomor induk pegawai (NIP), nama pegawai ITS dalam menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh user. Selain itu, sistem informasi audit keuangan ITS juga terintegrasi dengan login myITS SSO untuk memudahkan proses login sehingga tidak terjadi adanya redundansi data. Pengembangan sistem informasi web ini menggunakan kerangka kerja Laravel dengan bahasa Hypertext Preprocessor (PHP), dan SQL server sebagai basis data. Tujuan dari pengerjaan tugas akhir ini adalah untuk melakukan otomatisasi standar biaya institut yang masih berbentuk hard copy ke dalam basis data yang menyimpan standar biaya institut demi memudahkan auditor dalam melakukan proses audit. Adapun sistem informasi yang mencakup semua informasi mengenai standar biaya institut nantinya akan dikelola menjadi output sebuah laporan keuangan. Hasil dari pada tugas akhir ini dapat dilihat dari keberhasilan fitur-fitur yang telah diujicobakan kepada auditor kantor audit internal ITS. Semua fitur yang terdapat pada sistem informasi ini telah memenuhi kriteria keberhasilan yang telah ditetapkan.
===================================================================================================================================
Financial audit is an evaluation conducted for correction of financial statements. ITS financial audit is handled by ITS Internal Audit Office (KAI). Internal audit office has the authority to supervise the implementation of internal controls, such as monitoring and evaluate financial management. In the audit process, an Institute Cost Standard (SBI) is needed as a guideline. SBI is a unit price and index specified in the preparation of work plan and budget that function as the highest limit or estimation. SBI that currently used is in the form of hardcopy which makes it difficult for the auditor because of inconvenience to access SBI, inefficient, and need to do the same search repeatedly. Therefore, a database is needed to store institute cost standards to make it easier for auditor to auditing. This web based information system design focuses on the ease of the auditor in operating the system. As with the search feature to display the data details. In addition, auditor can also manage data in database because it was designed dynamically. Data management includes adding, updating, deleting, and restoring data according to the needs needed. User can upload files with extensions specified, and also download files that have been stored in the database on ITS financial audit information system. ITS financial audit information system requires ITS staff data, such as position, employee identity number (EIN), ITS employee name in displaying information needed by the user. In addition, ITS financial audit information system is also integrated with myITS SSO login to facilitate the login process so there is no data redundancy. Development of this web based information system use the Laravel framework with Hypertext Preprocessor (PHP) language, and SQL Server as the database. The purpose of this final project is to automate institute cost standard which is still in the form of hardcopy into the database to facilitate auditor in auditing. Information system that includes all information about institute cost standard will be managed as the output of financial statements. The result of this final project can be seen from the success of the features that have been tested by ITS Internal Audit Office auditor. All features contained in this information system have fulfilled the predetermined success criteria.

Item Type:	Thesis (Other)
Uncontrolled Keywords:	Audit, Basis Data, KAI ITS, Laravel Framework, SBI
Subjects:	Q Science > QA Mathematics > QA76.754 Software architecture. Computer software Q Science > QA Mathematics > QA76.758 Software engineering Q Science > QA Mathematics > QA76.9D338 Data integration Q Science > QA Mathematics > QA9.58 Algorithms
Divisions:	Faculty of Information and Communication Technology > Informatics > 55201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Neny Lukitasari
Date Deposited:	23 Jul 2026 03:26
Last Modified:	23 Jul 2026 03:26
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/66715

Actions (login required)

View Item