Hutagalung, Anastasia Yolanda (2016) Perencanaan Pengembangan Manajemen Aset Peralatan It Di Lingkup Pemerintah Kota Surabaya (Studi Kasus : Laptop). Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
Preview |
Text
2512100143-Undergraduate_Thesis.pdf - Accepted Version Download (3MB) | Preview |
Abstract
Peningkatan jumlah penduduk setiap tahun membuat Pemerintah Kota Surabaya memiliki tanggung jawab yang lebih besar. Untuk dapat melaksanakan tanggung jawab semaksimal dan seefisien mungkin, pemerintah membutuhkan berbagai fasilitas penunjang yang harus memadai baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Oleh sebab itu, pengadaan fasilitas di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya merupakan kegiatan yang memiliki urgensi tinggi untuk dilakukan. Saat ini Pemerintah Kota Surabaya telah menggunakan sebuah sistem berbasis online untuk menjalankan sistem pemerintahan. Sistem yang disebut e-government ini resmi digunakan mulai tahun 2012. Penggunaan sistem online ini menyebabkan setiap SKPD harus memiliki peralatan berbasis IT seperti komputer dan laptop serta jaringan internet. Perangkat tersebut digunakan untuk mendukung pelaksanaan e-government. Hal ini menyebabkan meningkatnya permintaan yang dilanjutkan dengan pengadaan aset berbasis IT di SKPD lingkup Surabaya. Hal ini tercemin dari cukup tingginya permintaan sarana prasarana oleh SKPD yang masuk ke Bagian Perlengkapan untuk segera dipenuhi. Dalam pelaksanaannya, penyusunan kebutuhan barang saat ini masih didominasi oleh keinginan bukan pada kebutuhan, sehingga masih terdapat perencanaan pengadaan dan penganggaran barang yang belum mencerminkan sifat efektif dan efesien. Mengingat anggaran Pemerintah Kota Surabaya juga sangat terbatas, maka diperlukan suatu perencanaan terkait penyediaan barang di lingkungan SKPD. Selain itu, saat ini belum ada bisnis proses pemeliharaan yang terintegrasi dengan sistem secara keseluruhan. Untuk menciptakan sistem manajemen aset yang lebih tertstruktur dilakukan pengembangan sistem manajemen aset berdasarkan PDCA dengan memodelkan proses bisnis saat ini, menganalisis kelemahannya dan memberikan rekomendasi perbaikan sistem manajemen aset yang mencakup kegiatan perencanaan, pemeliharaan dan penghapusan aset. Dari hasil pengamatan diperoleh beberapa kelemahan dalam tiap proses dan diberikan rekomendasi perbaikan berupa proses bisnis baru serta user interface untuk perbaikan SIMBADA.
=====================================================================================================
The increase in the number of people each year, city officials have a greater responsibility. To be able to carry out the responsibility as much and as efficiently as possible, the government requires a variety of support facilities and those should be adequate in terms of both quantity and quality. Therefore, the provision of facilities in the city government of Surabaya is an activity that has a high urgency to do. Currently the Surabaya City Government has used an onlinebased system to run the system of government. System called e-government was officially used from 2012. The use of this online system causes each SKPD to have an IT-based equipment such as computers and laptops as well as internet networks. Such devices are used to support the implementation of e-government. This led to increased demand, followed by the procurement of IT-based assets in SKPD scope of Surabaya. This is reflected in the fairly high demand of facilities that need to be met by the Procurement Unit immediately. In practice, the need planning of goods is still dominated by the desire not to the needs, that there is still a procurement planning and budgeting that have not reflects effectivity and efficiency. Due to the limited budget of the Surabaya City Government's, we need a plan related to the supply of goods in the SKPD environment. To create a more structurize asset management system, the authors develop an asset management system by modeling the current business processes, analyzing the weaknesses and providing recommendations for improvement asset management system that includes planning, maintenance and removal of assets. From observations obtained several weaknesses in each process and given recommendations for improvements in the form of new business processes and user interface for SIMBADA improvement.
| Item Type: | Thesis (Undergraduate) |
|---|---|
| Additional Information: | RSI 658.403 801 1 Hut p |
| Uncontrolled Keywords: | Manajemen aset, Perbaikan proses bisnis, SIMBADA, PDCA |
| Subjects: | H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD30.213 Management information systems. Dashboards. Enterprise resource planning. |
| Divisions: | Faculty of Industrial Technology > Industrial Engineering > 26201-(S1) Undergraduate Thesis |
| Depositing User: | Yeni Anita Gonti |
| Date Deposited: | 27 Apr 2020 06:07 |
| Last Modified: | 27 Apr 2020 06:07 |
| URI: | http://repository.its.ac.id/id/eprint/75899 |
Actions (login required)
 |
View Item |