Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Proyek Pengadaan Berbasis Mobile Di UKPBJ ITS

Zufira, Refais Akbar (2021) Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Proyek Pengadaan Berbasis Mobile Di UKPBJ ITS. Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 05211640000148-Undergraduate_Thesis.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) adalah sebuah unit layanan pengadaan yang diantaranya memiliki peran melakukan pembinaan pemilihan penyedia dan pengelolaan sistem informasi. UKPBJ memfasilitasi pengelolaan segala pengadaan barang dan jasa termasuk memilih penyedia barang dan jasa serta pelayanan dalam pengadaan tersebut. Dalam beberapa proses yang berjalan, karyawan kesulitan untuk memonitor proses pengadaan yang ada pada UKPBJ. Karyawan hanya dapat melihat pengadaan tersebut secara manual pada dokumen RUP dan dapat juga melihat pengadaan tersebut pada website LPSE, karyawan juga kesulitan mengetahui total transaksi setiap pengadaan yang sudah ditetapkan pertahunnya. Sehingga perlu diadakan sebuah sistem yang mendukung proses pengadaan yang dapat mengakomodasi dokumentasi RUP untuk mengatasi masalah tersebut, dengan menciptakan sistem berbasis mobile memiliki fitur lengkap dan optimal untuk perangkat mobile android. Ruang lingkup pada aplikasi hanya sampai memonitor proses pengadaan sampai RUP berdasarkan status pada dokumen tersebut.
Dalam membangun aplikasi tersebut digunakan metode Unified Process yaitu metode pengembangan software yang bersifat incremental,iterative,usecase driven, architecture centered, dan risk oriented. Metode Unified Process membantu pembuatan proses pengerjaan pembuatan aplikasi ini untuk meminimalisir resiko-resiko yang dapat terjadi berkembang menjadi besar, selain itu dengan diterapkannya proses pengulangan akan membuat proses pengembangan aplikasi menjadi lebih fleksibel karena akan lebih mudah untuk mengubah cakupan dan kebutuhan dari aplikasi seiring berjalannya proses. Unified Process ini memiliki beberapa fase dimulai dari fase inception dimana kebutuhan utama dikumpulkan dan sistem dipahami, dilanjutkan ke fase elaboration dimana pada fase ini meliputi analisis kebutuhan secara lebih detil dan semua kebutuhan sistem dikumpulkan, dan dilanjutkan ke fase construction, selama fase ini dilakukan pembuatan program yang akan dikembangkan dan aktifitas pengujian aplikasi. Aplikasi di uji cobakan oleh penulis ke pihak UKPBJ secara rutin dengan test case yang sudah mewakilkan setiap use case, hasil yang didapat dari pengujian fungsional pada aplikasi, seluruh test case sudah memenuhi sesuai dengan hasil yang diharapkan.
Hasil dari tugas akhir ini adalah suatu aplikasi berbasis mobile yang dapat mempermudah pengguna untuk memonitor segala progress yang sedang terjadi pada proses pengadaan ini. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan pengguna yang mendaftar terbantu dengan adanya monitoring proses pengadaan sampai RUP ini dapat mempermudah memonitor proyek pengadaan dengan melihat status pada RUP dan mengetahui jumlah transaksi pada setiap pengadaan
==================================================================================================================
The Work Unit for the Procurement of Goods / Services (UKPBJ) is a procurement service unit which, among other things, has a role in guiding the selection of providers and management of information systems. In several ongoing processes, employees find it difficult to monitor the existing procurement process in UKPBJ. Employees can only view the procurement manually on the RUP document and can also view the procurement on the LPSE website, employees also have difficulty knowing the total transactions of each procurement that have been determined annually. So it is necessary to establish a system that supports the procurement process that can accommodate RUP documentation to overcome this problem. The scope of the application is only to monitor the procurement process up to the RUP based on the status in the document.
In building the application, the Unified Process method is used, namely the method of software development that is incremental, iterative, usecase driven, architecture centered, and risk oriented. The Unified Process method helps the process of working on this application to minimize the risks that can occur to become large, besides that by implementing the repetition process it will make the application development process more flexible because it will be easier to change the scope. This Unified Process has several phases starting from the inception phase where the main needs are collected and the system is implemented, the expression goes to the elaboration phase where this phase includes a more detailed needs analysis and all system requirements are collected, and the analysis to the construction phase, during this phase the programming is carried out which will be developed and application testing activities. Testing application by the author to the UKPBJ regularly with test cases that represent each use case, the results obtained from functional testing in the application, all test cases have met the expected results.
The result of this final project is a mobile-based application that can make it easier for users to monitor all the progress that is happening in this procurement process. With the application, it is hoped that users who register will be helped by monitoring, the procurement process until this RUP can make it easier to monitor procurement projects by looking at the status in the RUP and seeing the number of transactions in each procurement.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Uncontrolled Keywords:	Monitoring, Sistem informasi, Management Proyek, UKPBJ, mobile application, Unified Process, Monitoring, Information System, Project Management, UKPBJ, mobile application, Unified Process
Subjects:	T Technology > T Technology (General) > T56.8 Project Management T Technology > T Technology (General) > T58.6 Management information systems
Divisions:	Faculty of Intelligent Electrical and Informatics Technology (ELECTICS) > Information System > 57201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Refais Akbar Zufira
Date Deposited:	12 Mar 2021 07:40
Last Modified:	12 Mar 2021 07:41
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/84169

Actions (login required)

View Item