Rancang Bangun Sistem Pelaporan Pddikti Semi-Otomatis Berbasis Web Dan Antrian Di Its: Modul Antrian

Hadi, Rizal Maulana and Ramadi, Prasetyo and Wicaksono, Muhammad Alwan (2021) Rancang Bangun Sistem Pelaporan Pddikti Semi-Otomatis Berbasis Web Dan Antrian Di Its: Modul Antrian. Undergraduate thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

Text 05211740000054-Undergraduate_Thesis.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only until 1 October 2023. Download (7MB) | Request a copy

Abstract

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDDikti) merupakan sistem yang mengelola data perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. PDDikti mengumpulkan data mengenai penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk dimanfaatkan sebagai sistem pendukung keputusan untuk menunjang pembangunan pendidikan tinggi di Indonesia. Jika ada perguruan tinggi yang terlambat melakukan pengiriman data berkala kepada PDDikti, data yang dikirimkan salah, atau tidak valid, maka akan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk mengirimkan data yang terbaru dan valid, perguruan tinggi menggunakan sistem pelaporan PDDikti. Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya telah menggunakan sistem pelaporan, namun aplikasi tersebut dibuat oleh vendor luar. Saat ini operator dari sistem tersebut diserahkan kepada setiap departemen di ITS. Sebagai operator, banyak sekali aktivitas yang harus dilakukan sebelum bisa mengirim data ke Feeder PDDikti. Di antaranya, melakukan sinkronisasi data dengan database ITS, validasi data, membandingkan data di PDDikti dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) ITS, lalu melakukan pengiriman data. Dari aktivitas tersebut, risiko kesalahan pengiriman data sangat tinggi.
Tugas akhir ini menawarkan solusi berupa sistem yang dapat melakukan otomatisasi beberapa aktivitas dari sistem yang ada, yaitu pengambilan data, sinkronisasi, dan validasi. Solusi yang ditawarkan adalah sebuah aplikasi yang menerapkan sistem antrian sehingga semua aktivitas sinkronisasi dan validasi data dapat diotomatisasi. Solusi selanjutnya adalah pembuatan dashboard sebagai bentuk pemantauan pelaporan data PDDikti. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan untuk perencanaan dan pengembangan baik aplikasi maupun dashboard, keduanya menggunakan metode RAD. Tahapan yang digunakan dari metode RAD adalah perencanaan kebutuhan pengguna, dilanjutkan dengan perancangan dan pengembangan serta pengujian sistem.
Hasil yang didapat adalah hasil usability testing pada prototipe aplikasi memiliki rata-rata keberhasilan 98% secara keseluruhan. Pada prototipe dashboard, rata-rata keberhasilan hasil usability testing yang didapatkan adalah 87%. Partisipan test juga berpendapat bahwa fitur sistem antrian lebih baik dari aplikasi yang sekarang, sedangkan dashboard menurut partisipan test sangat membantu dalam memantau pelaporan data.
========================================================================================================
The Higher Education Database (PDDikti) is a system that
manages university data that is integrated nationally. PDDikti
collects data on the implementation of university education to
be used as a decision support system to support the development
of higher education in Indonesia. If there are universities that
are late in sending periodic data to PDDikti, the data sent is
wrong, or invalid, they will be subject to sanctions in
accordance with the provisions of the applicable laws and
regulations.
To submit the latest and valid data, universities use the PDDikti
reporting system. Sepuluh Nopember Institute of Technology
(ITS) Surabaya has used a reporting system, but the application
was made by an outside vendor. Currently, the operator of the
system is handed over to each department at ITS. As an
operator, there are a lot of activities before the data can be sent
to the PDDikti Feeder. Activities like, synchronizing data with
the ITS database, validating data, comparing data in PDDikti
with the ITS Management Information System (SIM), then
sending data. From these activities, the risk of data
transmission errors were very high.
This final project offers a solution in the form of a system that
can automate several activities from the existing system, namely
data retrieval, synchronization, and validation. The solution
offered is an application that implements a queuing system so that all data synchronization and validation activities can be
automated. The next solution is to create a dashboard as a form
of monitoring PDDikti data reporting. The software
development method used for planning and developing both
applications and dashboards, both use the RAD method. The
stages used from the RAD method are user requirements
planning, followed by design and development and system
testing.
The results obtained by usability testing on the application
prototype have an average success of 98% overall. In the
dashboard prototype, the average success of the usability
testing results obtained is 87%. The test participants also think
that the queuing system feature is better than the current
application, while the dashboard according to the test
participants is very helpful in monitoring data reporting.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Uncontrolled Keywords:	Feeder PDDikti, Pelaporan, Rancang Bangun, Perguruan Tinggi, Reporting, Design, University
Subjects:	T Technology > T Technology (General) > T385 Visualization--Technique T Technology > T Technology (General) > T58.8 Productivity. Efficiency
Divisions:	Faculty of Intelligent Electrical and Informatics Technology (ELECTICS) > Information System > 57201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Rizal Maulana Hadi
Date Deposited:	22 Aug 2021 02:02
Last Modified:	22 Aug 2021 02:02
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/88291

Actions (login required)

View Item