Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Pada Jurusan Sistem Informasi

Mulya, Janunharmedy Eka (2010) Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Pada Jurusan Sistem Informasi. Other thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

Text 5205100031-Undergraduate_Thesis.pdf - Accepted Version Download (35MB)

Abstract

Tata Usaha Jurusan Sistem lnformasi di bagian pengarsipan prosesnya masih bersifat konvensional. lni dapat menimbulkan masalah dalam pengelolaan arsip. Masalah yang timbul adalah ketidakpastian akan sural yang masuk dan akan keluar, sehingga dapat menyebabkan data itu hilang ataupun rusak dan sulit untuk mengetahui status sural yang akan dikeluarkan. Harus menyediakan minimal tiga nomor kosong apabila ada pengajuan sural keluar mendadak atau untuk kemudian hari. Adanya masalah yang timbul tersebut, Tata Usaha menginginkan suatu sistem informasi yang efisien dan tepat yaitu sistem yang dapat melakukan penyimpanan data, penampilan data dan pencarian data secara cepat. Proses penyusunan Perancangan ini meliputi 5 tahapan, yaitu (I) penggalian informasi, terdapat 2 aktifitas, yaitu review dokumen dan wawancara ini untuk mendapatkan informasi mengenai proses pengarsipan dan dokumen apa saja yang diarsipkan. (2) Analisa kebutuhan pengguna dilakukan untuk mendapatkan informasi yang menjadi kebutuhan pengguna. (3) Pembuatan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (4) Pembuatan Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak dan (5) Penu/isan dokumen tugas akhir. Hasi/ proyek tugas akhir ini berupa Rancangan Sistem lnformasi Pengarsipan. Dengan adanya Perancangan Sistem lnformasi Pengarsipan mz dapat memudahkan programer untuk membuat aplikasi pengarsipan
======================================================================================================================================
Administration of the Information Systems Department in the filing process is still conventional. This can cause problems in archive management. The problem that arises is the uncertainty of incoming and outgoing mail, which can cause the data to be lost or damaged and it is difficult to know the status of the mail to be issued. Must provide a minimum of three blank numbers if there is a request for a sudden outgoing letter or for a later date. Given the problems that arise, the Administration wants an efficient and precise information system, namely a system that can store data, display data and search data quickly. The process of preparing this design includes 5 stages, namely (I) gathering information, there are 2 activities, namely document review and interviews to obtain information about the filing process and what documents are archived. (2) Analysis of user needs is carried out to obtain information that is the user's needs. (3) Preparation of Software Requirements Specifications (4) Preparation of Software Design Descriptions and (5) Writing of final project documents. The final result/project is a Archiving Information System Design. With the Archiving Information System Design, MZ can make it easier for programmers to create archiving applications

Item Type:	Thesis (Other)
Additional Information:	RSSI 005.74 Mul p
Uncontrolled Keywords:	Pengarsipan, Sistem lnformasi pengarsipan
Subjects:	H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD30.213 Management information systems. Dashboards. Enterprise resource planning.
Divisions:	Faculty of Information and Communication Technology > Information Systems > 57201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	EKO BUDI RAHARJO
Date Deposited:	03 Jan 2023 07:49
Last Modified:	03 Jan 2023 07:57
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/95310

Actions (login required)

View Item