Kebijakan Pengendalian Persediaan Material Utama Untuk Operasional Jaringan Distribusi Listrik

Rahmadani, Diajeng Anjarsari (2025) Kebijakan Pengendalian Persediaan Material Utama Untuk Operasional Jaringan Distribusi Listrik. Masters thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 6010231061-Master_Thesis.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Ketersediaan material merupakan komponen penting dalam proses bisnis penjualan energi listrik karena berkaitan dengan jaringan distribusi ke lokasi konsumen. Tesis ini menggunakan kasus di sebuah unit usaha distribusi tenaga listrik (PLN UP3 X) yang memasok kebutuhan listrik di dua kabupaten. Untuk melayani kebutuhan pada area yang belum terdapat jaringan distribusi atau memerlukan peningkatan kapasitas, perusahaan harus berinvestasi untuk membangun jaringan dan penggantian material distribusi utama. Kekurangan persediaan dan keterlambatan pemenuhan kebutuhan material sering terjadi. Sementara itu, terdapat target waktu penyelesaian permohonan konsumen yang harus dicapai. Masalah ini disebabkan oleh kompleksitas dalam pengadaan dan pengendalian material yang melibatkan multi stakeholder, tidak adanya stok pengaman, ketidakpastian permintaan material, pengiriman material oleh supplier yang tidak stabil, periode pengadaan yang terbatas, dan pembatasan alokasi pemesanan. Untuk mengatasi permasalahan yang melibatkan interaksi dari berbagai elemen dan ketidakpastian yang ada, maka kebijakan persediaan harus dirancang menggunakan pendekatan sistem, di mana penelitian ini menerapkan simulasi sistem dinamik. Model simulasi dibangun untuk memahami kondisi eksisting, interaksi yang terjadi, dan memberikan usulan perbaikan dalam kebijakan pengendalian persediaan. Usulan kebijakan yang diuji adalah perubahan mekanisme permintaan material yang melibatkan koordinasi internal, kebijakan continuous review (s,S) dengan dua opsi nilai parameter, dan keterlibatan perbaikan di sisi supplier. Hasil simulasi menunjukkan kebijakan koordinasi tanpa continuous review memberikan efisiensi 26% dari sisi biaya, tapi tidak memberikan perbaikan pada kinerja sistem yang lain. Penerapan continuous review tanpa melibatkan perbaikan di sisi supplier tidak memberikan nilai positif dan memberikan nilai penggunaan anggaran yang berlebih hingga mencapai 162%. Kebijakan continuous review dengan melibatkan perbaikan di sisi supplier memberikan peningkatan servicel level tertinggi hingga 26,12% pada kategori material cable power & conductor, penurunan total durasi hari layanan hingga 2 bulan pada kategori material LA, dan penggunaan anggaran yang mencapai 81%. Kebijakan ini menjadi pilihan terbaik yang dapat diimplementasikan pada perusahaan. Opsi nilai parameter (s,S) dengan menggunakan data permintaan terkini menunjukkan hasil yang lebih baik dalam menghadapi kenaikan permintaan pada periode mendatang dengan service level rata-rata mencapai 92%, penghematan penggunaan anggaran 0,53% daripada opsi (s,S) 2, dan total biaya terkait persediaan yang lebih rendah. Rencana implementasi kebijakan ini dapat dilakukan dengan menyusun perbaikan prosedur pada stakeholder terkait.
=======================================================================================================================================
Material availability is an important component in the business process of selling electricity because it is related to the distribution network to consumer locations. This thesis uses a case in an electricity distribution business unit (PLN UP3 X) that supplies electricity in two districts. To serve the needs in areas that do not yet have a distribution network or require increased capacity, the company must invest in building networks and replacing the main distribution materials. Inventory shortages and delays in fulfilling material needs often occur. Meanwhile, there is a target time for completing consumer requests that must be achieved. This problem is caused by the complexity of material procurement and control involving multiple stakeholders, the absence of safety stock, demand uncertainty, unstable material delivery by suppliers, limited procurement periods, and restrictions on order allocation. To overcome problems involving the interaction of various elements and existing uncertainties, inventory policies must be designed using a systems approach, where this research applies dynamic system simulation. A simulation model is built to understand existing conditions, interactions that occur, and provide suggestions for improvements in inventory control policies. The proposed policies tested are changes in the material demand mechanism involving internal coordination, a continuous review (s,S) policy with two parameter value options, and involvement in improvements on the supplier side. The simulation results show that the coordination policy without continuous review provides 26% efficiency in terms of costs, but does not provide improvements in other system performance. The implementation of continuous review without involving supplier improvement does not show positive impact and provides an excess budget usage value up to 162%. The continuous review policy involving supplier improvement provides the highest service level increase up to 26.12% for the power cable & conductor category, a decrease in the total duration of service days up to 2 months in the LA category, and budget usage up to 81%. This policy is the best choice that can be implemented in the company. The parameter value option (s,S) using the latest demand data shows better results in dealing with increased demand in the upcoming period with an average service level of 92%, budget savings of 0.53% compared to option (s,S) 2, and lower total cost related to inventory. The implementation plan for this policy can be carried out by preparing procedural improvements for related stakeholders.

Item Type:	Thesis (Masters)
Uncontrolled Keywords:	continuous review (s,S), koordinasi, perbaikan supplier, sistem dinamik, continuous review (s,S), coordination, supplier improvement, system dynamics
Subjects:	H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD55 Inventory control
Divisions:	Faculty of Industrial Technology and Systems Engineering (INDSYS) > Industrial Engineering > 26101-(S2) Master Thesis
Depositing User:	Diajeng Anjarsari Rahmadani
Date Deposited:	16 Jul 2025 01:45
Last Modified:	16 Jul 2025 01:45
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/119848

Actions (login required)

View Item