Rancangan Proses Bisnis Untuk Sistem Time Management SDM Pada Enterprise Resource Planning Berbasis Open Source Menggunakan Odoo

Ginting, Helga Lavenia Eunike (2022) Rancangan Proses Bisnis Untuk Sistem Time Management SDM Pada Enterprise Resource Planning Berbasis Open Source Menggunakan Odoo. Other thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 02411840000179-Undergraduate_Thesis.pdf Restricted to Repository staff only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

PT X merupakan perusahaan media terbesar di Indonesia dalam hal jangkauan dan cakupan yang memiliki lebih dari 20.000 karyawan yang tersebar di seluruh Indonesia. Pengelolaan sumber daya manusia dengan jumlah yang banyak dari berbagai unit bisnis yang berbeda bukanlah hal yang mudah, sehingga salah satu proses bisnis perusahaan PT X yang diintegrasikan melalui ERP yaitu pada proses bisnis pengelolaan sumber daya manusia atau human resources management (HRM). PT X telah menggunakan ERP pada pengelolaan sumber dayanya sejak tahun 2009 yaitu menggunakan ERP SAP. Saat ini PT X sedang melakukan perubahan ERP dikarenakan belum terjadinya perubahan dalam periode yang lama, ingin mengurangi biaya, dan ingin bisa mengkustomisasi ERP sehingga dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu PT X ingin melakukan perubahan ERP yaitu dari ERP closed-source (SAP) menjadi ERP opensource (Odoo). Oleh karena itu, pada penelitian ini akan membahas terkait perancangan desain sistem pada Time Management dengan melakukan pemetaan proses bisnis Time Management eksisting dan membandingkan proses bisnis dengan Odoo dan merancang ulang proses bisnis Time Management yang disesuaikan dengan justifikasi yang dapat dilakukan pada Odoo sehingga didapatkan desain sistem Time Management yang baru yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan mendukung aktivitas karyawan di perusahaan. Proses bisnis Time Management dibagi menjadi empat fungsi utama yaitu Kehadiran, Ketidakhadiran, Lembur (Overtime), dan Substitusi (Substitution). Berdasarkan evaluasi proses bisnis, maka pada proses bisnis baru terjadi perubahan pada delapan aspek utama yaitu pengisian keterangan, laporan rekapitulasi, langkah-langkah sistem, presensi susulan manual, persetujuan ijin, notifikasi, tambahan kalender, dan tambahan lokasi pada sistem presensi. Modul yang digunakan pada ERP Odoo yaitu Attendances sebagai fungsi Kehadiran dan Time Off sebagai fungsi Ketidakhadiran, selain itu ditambahkan pula aplikasi tambahan pendukung modul pada Odoo yaitu Employee Overtime Request sebagai fungsi Lembur (Overtime) dan Employee leave Holidays Notification to Substitute(s) and Customer(s) sebagai fungsi Substitusi (Substitution).
=================================================================================================================================
PT X is the largest media company in Indonesia in terms of reach and coverage with more than 20,000 employees spread throughout Indonesia. One of the business processes of PT X which is integrated through ERP is the human resource management (HRM) business process. PT X has been using ERP in managing its resources since 2009 using SAP ERP. Currently PT X is making changes to its ERP because there has not been a significant transformation in a long period, company wants to reduce costs, and company wants to be able to customize ERP so that it can fulfill the company needs. Therefore, PT X wants to transform its ERP, namely from a closed-source ERP (SAP) to an open-source ERP (Odoo). Therefore, in this study, we will discuss the design of the system design in Time Management by mapping the existing Time Management business processes and comparing business processes with Odoo and redesigning the Time Management business processes that are tailored to the justification that can be done on Odoo so that the system design is obtained. The new Time Management that is tailored to the needs of the company and supports the activities of employees in the company. The Time Management business process is divided into four main functions, namely Attendance, Absence, Overtime, and Substitution. Based on the evaluation of the business process, the new business process changes in eight main aspects, namely filling out information, recapitulation reports, system steps, manual follow-up attendance, permit approval, notifications, additional calendars, and additional locations on the attendance system. Modules used in Odoo ERP, namely Attendances as a Attendance function and Time Off as an Absence function, additional applications that support modules on Odoo are added, namely Employee Overtime Request as an Overtime function and Employee leave Holidays Notification to Substitute(s) and Customer(s) as a substitution function.

Item Type:	Thesis (Other)
Uncontrolled Keywords:	Business Process Reengineering, Odoo, Time Management, Business Process Reengineering, Odoo, Time Management
Subjects:	H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD58.87 Reengineering (Management) Business process
Divisions:	Faculty of Industrial Technology and Systems Engineering (INDSYS) > Industrial Engineering > 26201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Mr. Marsudiyana -
Date Deposited:	18 Feb 2026 01:52
Last Modified:	18 Feb 2026 01:52
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/132480

Actions (login required)

View Item