Penyusunan Kebutuhan Sertifikasi Jabatan dan Perancangan Dashboard Monitoring Pemenuhan Kompetensi Teknis pada Job Family Supply Chain PT Petrokimia Gresik

Santi, Regita Ahda (2025) Penyusunan Kebutuhan Sertifikasi Jabatan dan Perancangan Dashboard Monitoring Pemenuhan Kompetensi Teknis pada Job Family Supply Chain PT Petrokimia Gresik. Other thesis, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Text 50102111002-Undergraduare_Thesis.pdf Restricted to Repository staff only until 1 April 2027. Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Sebagai bagian dari upaya optimalisasi pengelolaan sumber daya manusia, PT Petrokimia Gresik telah menyusun Kamus Hard Competency sejak tahun 2013 secara bertahap hingga penyesuaian terbaru tahun 2023. Meskipun Kamus Kompetensi telah disusun, tantangan utama yang dihadapi adalah mengidentifikasi gap antara kompetensi yang dimiliki karyawan dan yang dibutuhkan sesuai tuntutan pekerjaan dalam jabatan. Urgensi peningkatan kompetensi teknis tercermin melalui perencanaan strategis yang telah dilakukan hingga kompleksitas tuntutan jabatan berdasarkan tantangan utama yang dihadapi oleh industri pupuk, yang merupakan dampak dari kondisi yang terjadi selama periode 2020-2024 dan akan menjadi dasar dalam perancangan inisiatif strategi perusahaan jangka panjang. Hal ini menunjukkan tuntutan kompetensi teknis semakin berkembang seiring dengan dinamika industri dan tantangan yang dihadapi sehingga perlu dilakukan identifikasi tuntutan dan kebutuhan kompetensi relevan dalam memelihara dan memastikan pemenuhan kompetensi yang dibutuhkan. Penelitian ini akan menganalisis kebutuhan sertifikasi pada 15 technical competencies yang bersifat mandatory, serta 15 core competencies terhadap kompetensi terdaftar di Kamus Hard Competency dengan pendekatan kualitatif sehingga dapat terbentuk penyusunan kebutuhan sertifikasi jabatan pada Job Family Supply Chain. Kebutuhan sertifikasi diidentifikasi melalui tuntutan kompetensi dalam uraian pekerjaan, rencana jangka panjang perusahaan (RJPP), isu bisnis, acuan normatif, serta benchmarking terhadap industri sejenis. Tuntutan kompetensi tersebut akan dilakukan identifikasi pemetaan cakupan unit kompetensi sebagai kebutuhan sertifikasi teridentifikasi. Validasi hasil identifikasi dilakukan dengan melibatkan learning partner untuk memastikan kesesuaian dengan proses bisnis perusahaan; menghasilkan sembilan tambahan sertifikasi relevan terhadap tujuh kompetensi teknis dan berlanjut penyusunan kebutuhan sertifikasi untuk 186 jabatan dalam Job Family Supply Chain. Setiap jabatan dianalisis berdasarkan tugas dan tanggung jawab serta tingkat kompetensi yang dibutuhkan. Penyusunan kebutuhan sertifikasi dilakukan dengan memperhatikan grade jabatan yang mencerminkan tingkat tanggung jawab dan kompleksitas tugas. Penelitian ini juga merancang dashboard assessment center terintegrasi bertujuan untuk menganalisis gap kompetensi, evaluasi kinerja, serta membantu perencanaan pengembangan individu yang tercermin dalam Individual Development Plan (IDP), yang disesuaikan dengan hasil assessment hard competency.
===================================================================================================================================
As part of the efforts to optimize human resource management, PT Petrokimia Gresik has developed the Hard Competency Dictionary gradually since 2013, with the latest adjustment made in 2023. Despite the development of the Competency Dictionary, a key challenge faced is identifying the gap between the competencies possessed by employees and those required for their job roles. The urgency of improving technical competencies is reflected in the strategic planning undertaken, which accounts for the growing complexity of job demands, driven by the challenges faced by the fertilizer industry because of conditions occurring between 2020 and 2024, which will serve as the foundation for long-term corporate strategy initiatives. This underscores the evolving demand for technical competencies in response to industry dynamics and challenges, necessitating the identification of relevant competencies to maintain and ensure the fulfillment of essential competencies. This study aims to analyze the certification needs for 15 mandatory technical competencies and 15 core competencies as outlined in the Hard Competency Dictionary using a qualitative approach, thereby facilitating the development of job-specific certification requirements within the Job Family Supply Chain. Certification needs are identified through job description requirements, the company’s long-term plans (RJPP), business issues, normative references, and benchmarking with similar industries. These competency requirements are mapped to identify the coverage of competency units for certification. Validation of the identification results is conducted by involving learning partners to ensure alignment with the company’s business processes, resulting in the addition of nine relevant certifications for seven technical competencies, followed by the formulation of certification requirements for 186 job positions within the Job Family Supply Chain. Each position is analyzed based on its duties, responsibilities, and required competency levels. The formulation of certification requirements is done considering the job grades that reflect the level of responsibility and task complexity. This study also designs an integrated assessment center dashboard aimed at analyzing competency gaps, evaluating performance, and assisting in individual development planning as reflected in the Individual Development Plan (IDP), which is tailored to the results of hard competency assessments.

Item Type:	Thesis (Other)
Uncontrolled Keywords:	Certification Need Analysis, Dashboard, Hard Competency, Kamus Kompetensi Sumber Daya Manusia
Subjects:	H Social Sciences > HF Commerce H Social Sciences > HF Commerce > HF5549 Job analysis. Personnel management. Employment management
Divisions:	Faculty of Industrial Technology and Systems Engineering (INDSYS) > Industrial Engineering > 26201-(S1) Undergraduate Thesis
Depositing User:	Regita Ahda Santi
Date Deposited:	03 Feb 2025 07:54
Last Modified:	03 Feb 2025 07:54
URI:	http://repository.its.ac.id/id/eprint/117931

Actions (login required)

View Item